Нотариус  оформляет договор купли-продажи после проведения комплексной юридической проверки всех необходимых для сделки документов и личностей сторон. Благодаря прямому доступу к базам данных Земельного кадастра и реестра прав на недвижимое имущество, нотариус запрашивает следующие свидетельства через Единый нотариальный портал (Notartel):

1.  Свидетельство на собственность из базы данных Земельного кадастра, в котором указывается владелец и третьи лица, имеющие права на   имущество (если таковы имеются);
2.  Свидетельство на собственность с указанием физических характеристик имущества по выписке из кадастровой книги  (Кадастровый паспорт)
3.  Ксерокопия всех страниц паспорта Продавца и Покупателя

Стороны должны оплатить услуги нотариуса, а также все налоги и сборы:
а) Нотариальные сборы: 24 марта 2012 года вышел закон 1/2012 отменяющий прейскурант на услуги нотариуса, соответственно, освобождающий от уплаты нотариальных сборов. Однако, нотариусы, продолжали взимать плату, согласно Закону 248 от 2006 года. Сборы облагаются 20% НДС.
б) Другие налоги и сборы: в соответствии с  Законом 131/1986, нотариус несет полную ответственность за получение платы всех налогов и сборов сторон. Необходимо оплачивать следующие налоги и сборы:

1.  Imposta di Bollo (EUR 230)–Гербовый сбор
2.  Imposta de Registro(EUR 168)– Реестровый налог
3.  Imposta Catastale (1% от стоимости недвижимости)– Кадастровый налог
4.  Imposta Ipotecaria (3% от стоимости недвижимости)– Ипотечный налог
5.  Tassa Ipotecaria (EUR 35)– Ипотечный сбор
6.  Diritti Catsatali в Voltura (EUR 55)– Налог на регистрацию перехода права собственности

Штампы, архивы и регистрационные сборы необходимо оплачивать у нотариуса.

Регистрация документа на право собственности

Нотариус регистрирует договор купли-продажи и подробно расшифровывает запись с помощью индивидуальной компьютерной модели (MUI). Подать документы в течение 30 дней с момента подписания договора является обязательным условием для нотариуса. В противном случае, нотариус будет оштрафован.

С помощью одной электронной передачи информации с оцифрованной подписью нотариуса передается следующая информация:

1.  Данные, касающиеся уплаты налогов (списывается с банковского счета)
2.  Места назначения, т.е. налоговые органы для регистрации налогового сбора,  Агентство недвижимости для Земельного кадастра и реестра недвижимости (совместно), конкретное подразделение Земельного кадастра (Ufficio Tavolare), где этот определенный  метод используется регистрации для передачи недвижимого имущества
3. Заверенную копию договора с его вложениями.

Налоги зачисляются непосредственно в центральный офис доходов и различные органы сохраняют компетенцию для проверки правильности оплаты. Нотариус получает квитанцию за различные процедуры и платежи в режиме онлайн.

Согласно закону 248 (2006г.), в случае продажи жилого помещения, использованного в коммерческих целях, компании, не занимающейся строительством, кадастровый налог равен 1% от продаваемой цены , а  налог на регистрацию передачи прав владения равен 3% от цены.

Итальянский закон о НДС, применимый к объектам недвижимости, гласит о том, что продажа недвижимости освобождает от уплаты НДС, в следующих случаях: (i) в случаях, предусмотренных итальянским законом о налогах (ii), если продавец выбрал режим НДС. В любом случае передача недвижимости, где и продавец, и покупатель - итальянские компании, подвергается фиксированной регистрационной налоговой ставке.

Земельный кадастр и реестр недвижимости  - 2 различные базы данных, но управляемые одним правительственным учреждением с 2008-2009.

У Земельного кадастра есть цель передать дела, осуществимые ко всем третьим лицам. Пока сделка не была зарегистрирована в Земельном кадастре, стороны еще не вступили в свои законные права. Итальянская система Земельного кадастра основана на принципе непрерывности регистрации ("continuità delle trascrizioni"). Это означает, что лицо может продать собственность, только при предварительно зарегистрированном в Земельном кадастре договоре купли-продажи.